Dokumentenmanagement Software im Intranet

Das Wissen und Potential in Ihrem Unternehmen ist die Grundlage für Ihren geschäftlichen Erfolg. Mit Ihrem Dokumentenmanagement in der IntranetBOX, bilden Sie die strukturierte Grundlage für Ihre Informationen.

Die interne Kommunikation Ihrer Mitarbeiter zu Projekten und Kunden wird erfolgreicher mit den individuellen Verknüpfungen in der IntranetBOX. Ein weiterer entscheidender Vorteil wird Ihre Produktivität erhöhen – Das Suchen nach Informationen und Daten hat ein Ende.

Das Dokumentenmanagement wird das Rückgrat Ihrer effizienten Informationsablage.

 

Intranet Dokumentenübersicht

 

 

Versionsverwaltung von Dokumenten

✓ Versionierung von Dokumenten

Auf den Detailseiten werde Ihnen immer die letzten 9 Versionen des Dokuments angezeigt.

✓ Individueller Download

Sie können Dateien in vordefinierten oder in individuellen Formaten direkt runterladen.

✓ Multiupload

Sparen Sie Zeit, indem Sie einfach mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.

 

 

Intranet Download und Multiupload

 

 

Diese Formate unterstützt das DMS-System:

unterstützte Formate im Dokumentenmanagement

 

Sowie viele weitere Formate, sprechen Sie uns einfach an.

 

 

✓ Ordner-Struktur nach Kundenvorgabe
✓ Leichtes Bearbeiten und Erstellen von Ordnern
✓ Direktes Hochladen von Grafiken und anderen Dateien aus vorhandenen Netzwerken (LDAP)
✓ Individuelle Darstellung der Dateien in Schrift und Bild
✓ Verlinkungen und Verknüpfungen mit Projekten und Kunden
✓ Dokumenten-ID für jedes Dokument
✓ Dokumenten-Historie mit Versionsablage und Ersteller, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Prüfer und Prüfdatum
✓ Dokumenten-Informationen für z.B. Status, Typ, Größenangabe usw.
✓ Leichtes Suchen und Finden der Daten und Inhalte über spezielle Suchparameter wie z.B. Datum, Ersteller, Typ, Daten-ID usw.
✓ Berechtigungskonzept für die Ansicht und Bearbeitung von Daten und Inhalten

 

 

Microsoft File-Server-Konnektor

Mit dem  Microsoft File-Server-Konnektor können Sie ihre firmeninternen Netzlaufwerke im Dokumenten-Management der IntranetBOX anzeigen lassen.

Unterstützt werden alle Windows-Server Plattformen ab 2012. Zur Einbindung eines Netzlaufwerks sind lediglich der Laufwerkspfad, sowie ein leseberechtigter Benutzername sowie dessen Passwort nötig.

Intranet MIcrosoft File-Server-Konnektor

Ihre eigenen Berechtigungen werden dabei selbstverständlich berücksichtige: Die erste Ebene eines Netzlaufwerks wird allen Nutzern angezeigt. Beim Anklicken eines Ordner/einer Datei wird dann geprüft, ob der jeweilige Benutzer den angefragten Inhalt lesen darf. Ist dies erlaubt, wird die nächste Ordnerstruktur geöffnet bzw. die angeklickte Datei auf den lokalen Client-PC heruntergeladen.

Die Daten Ihres Netzlaufwerks bleiben dabei immer wo sie sind, die IntranetBOX speichert diese Daten nicht sondern zeigt diese nur an.

 

 

Intranet Beratung

 

 

News-Bereich

23.10.2018 – Digitale Mitarbeiterportale “Out of the BOX”
20.07.2018 – Wissen einfach suchen und finden
13.06.2018 – E-Mail-Verschlüsselung – DSGVO erinnert Unternehmen an lange zurückgestellte Aufgabe
26.03.2018 – Neue Features in der WorkflowBOX
19.02.2018 – Digitalisierung mit der ExtranetBOX
07.11.2017 – Neue WorkflowBOX vereinfacht das Prozessmanagement

05.10.2017 – Digitales Wissen einfach abonnieren
12.09.2017 – Microsoft-Kompatibilität – ein Wettbewerbsvorteil bei der digitalen Transformation
03.08.2017 – Intranet Social Software „SocialBOX“
05.07.2017 – Wissensmanagement für die Zukunft – Zwei Spezialisten bauen ihre strategische Partnerschaft aus

24.03.2017 – WohnBau Westmünsterland eG digitalisiert internes Wissen mit der IntranetBOX

27.09.2016 – Die Suche nach dem Motor der digitalen Transformation
08.09.2016 – Die Auflösung von Daten-Silos im Zuge der Digitalen Transformation

30.06.2016 – Die digitale Transformation im Mittelstand – ein betriebsumfassendes Projekt.
19.05.2016 – Safe Harbor – gibt es den sicheren Daten-Hafen überhaupt?
12.05.2016 – Datensicherheit garantiert

27.11.2015 – Abbildung von unternehmensinternen Prozessen – nirgendwo so wichtig und ausschlaggebend wie im Finanzsektor
12.11.2015 – Datenablage in der Cloud – der Preis entscheidet

Funktionen

Anwender können die leistungsstarken Werkzeuge mit den übersichtlichen Arbeitsoberflächen auch ohne Programmierkenntnisse bedienen …

Anwendungen

Die IntranetBOX als Portalsoftware ist durch die flexiblen Anwendungesbereiche gerade für den Mittelstand interessant …

Hosting

Unsere Hosting-Lösungen für Intranet- und Extranetprojekte basieren auf einem sicheren Rechenzentrumsbetrieb …

Nutzen

Nutzen eine Mitarbeiterportals

Die erfolgreiche Kosten-Nutzen Situation ist für jedes Projekt im Mittelstand der ausschlaggebende Punkt. Die Kosten müssen überschaubar bleiben …

Vorteile

Vorteile im Mitarbeiterportal

Durch den Einsatz der Enterprise Portale ergeben sich enorme Produktivitätsgewinne und Kostensenkungspotenziale in den …

Lösungen

Lösungen Groupware

Die Einsatzlösungen für ein Enterprise Portal System sind sehr vielschichtig. Zu den Lösungsanwendern gehören der Mittelstand, die öffentliche …

Intranet MeineBOX Dashboard

Dokumentenmanagement

Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Dokumentenmanagement…

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