Dokumentenmanagement Software im Intranet

Das Wissen und Potential in Ihrem Unternehmen ist die Grundlage für Ihren geschäftlichen Erfolg. Mit Ihrem Dokumentenmanagement in der IntranetBOX, bilden Sie die strukturierte Grundlage für Ihre Informationen.

Die interne Kommunikation Ihrer Mitarbeiter zu Projekten und Kunden wird erfolgreicher mit den individuellen Verknüpfungen in der IntranetBOX. Ein weiterer entscheidender Vorteil wird Ihre Produktivität erhöhen – Das Suchen nach Informationen und Daten hat ein Ende.

Das Dokumentenmanagement wird das Rückgrat Ihrer effizienten Informationsablage.

 

Intranet Dokumentenübersicht

 

 

Versionsverwaltung von Dokumenten

✓ Versionierung von Dokumenten

Auf den Detailseiten werde Ihnen immer die letzten 9 Versionen des Dokuments angezeigt.

✓ Individueller Download

Sie können Dateien in vordefinierten oder in individuellen Formaten direkt runterladen.

✓ Multiupload

Sparen Sie Zeit, indem Sie einfach mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.

 

 

Intranet Download und Multiupload

 

 

Diese Formate unterstützt das DMS-System:

unterstützte Formate im Dokumentenmanagement

 

Sowie viele weitere Formate, sprechen Sie uns einfach an.

 

 

✓ Ordner-Struktur nach Kundenvorgabe
✓ Leichtes Bearbeiten und Erstellen von Ordnern
✓ Direktes Hochladen von Grafiken und anderen Dateien aus vorhandenen Netzwerken (LDAP)
✓ Individuelle Darstellung der Dateien in Schrift und Bild
✓ Verlinkungen und Verknüpfungen mit Projekten und Kunden
✓ Dokumenten-ID für jedes Dokument
✓ Dokumenten-Historie mit Versionsablage und Ersteller, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Prüfer und Prüfdatum
✓ Dokumenten-Informationen für z.B. Status, Typ, Größenangabe usw.
✓ Leichtes Suchen und Finden der Daten und Inhalte über spezielle Suchparameter wie z.B. Datum, Ersteller, Typ, Daten-ID usw.
✓ Berechtigungskonzept für die Ansicht und Bearbeitung von Daten und Inhalten

 

 

Intranet Beratung

 

 

News-Bereich

27.09.2016 – Die Suche nach dem Motor der digitalen Transformation
08.09.2016 – Die Auflösung von Daten-Silos im Zuge der Digitalen Transformation

30.06.2016 – Die digitale Transformation im Mittelstand – ein betriebsumfassendes Projekt.
19.05.2016 – Safe Harbor – gibt es den sicheren Daten-Hafen überhaupt?
12.05.2016 – Datensicherheit garantiert

27.11.2015 – Abbildung von unternehmensinternen Prozessen – nirgendwo so wichtig und ausschlaggebend wie im Finanzsektor
12.11.2015 – Datenablage in der Cloud – der Preis entscheidet

Funktionen

Intranet Funktionen

Anwender können die leistungsstarken Werkzeuge mit den übersichtlichen Arbeitsoberflächen auch ohne Programmierkenntnisse bedienen …

Anwendungen

Anwendung Mitarbeiterportal

Die IntranetBOX als Portalsoftware ist durch die flexiblen Anwendungesbereiche gerade für den Mittelstand interessant …

Hosting

Hosting

Unsere Hosting-Lösungen für Intranet- und Extranetprojekte basieren auf einem sicheren Rechenzentrumsbetrieb …

Nutzen

Nutzen eine Mitarbeiterportals

Die erfolgreiche Kosten-Nutzen Situation ist für jedes Projekt im Mittelstand der ausschlaggebende Punkt. Die Kosten müssen überschaubar bleiben …

Vorteile

Vorteile im Mitarbeiterportal

Durch den Einsatz der Enterprise Portale ergeben sich enorme Produktivitätsgewinne und Kostensenkungspotenziale in den …

Lösungen

Lösungen Groupware

Die Einsatzlösungen für ein Enterprise Portal System sind sehr vielschichtig. Zu den Lösungsanwendern gehören der Mittelstand, die öffentliche …

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Dokumentenmanagement

Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Dokumentenmanagement…

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