Dokumentenmanagement Software im Intranet

Das Wissen und Potential in Ihrem Unternehmen ist die Grundlage für Ihren geschäftlichen Erfolg. Mit Ihrem Dokumentenmanagement in der IntranetBOX bilden Sie die strukturierte Grundlage für Ihre Informationen.

Die interne Kommunikation Ihrer Mitarbeiter zu Projekten und Kunden wird erfolgreicher mit den individuellen Verknüpfungen in der IntranetBOX.

Ein weiterer entscheidender Vorteil wird Ihre Produktivität erhöhen – Das Suchen nach Informationen und Daten hat ein Ende.

Das Dokumentenmanagement wird das Rückgrat Ihrer effizienten Informationsablage.

Intranet Software Dokumentenübersicht

Dokumentenmanagement Details:

Versionsverwaltung im Dokumentenmanagement

✓ Versionierung von Dokumenten

Auf den Detailseiten werde Ihnen immer die letzten 9 Versionen des Dokuments angezeigt.

Intranet Software Download und Multiupload im Dokumentenmanagement

✓ Multiupload

Sparen Sie Zeit, indem Sie einfach mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.

unterstützte Formate im Dokumentenmanagement

Diese Formate unterstützt das DMS-System

Sowie viele weitere Formate, sprechen Sie uns einfach an.

✓ Ordner-Struktur nach Kundenvorgabe
✓ Leichtes Bearbeiten und Erstellen von Ordnern
✓ Direktes Hochladen von Grafiken und anderen Dateien aus vorhandenen Netzwerken (LDAP)
✓ Individuelle Darstellung der Dateien in Schrift und Bild
✓ Verlinkungen und Verknüpfungen mit Projekten und Kunden
✓ Dokumenten-ID für jedes Dokument

✓ Dokumenten-Historie mit Versionsablage und Ersteller, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Prüfer und Prüfdatum
✓ Dokumenten-Informationen für z.B. Status, Typ, Größenangabe usw.
✓ Leichtes Suchen und Finden der Daten und Inhalte über spezielle Suchparameter wie z.B. Datum, Ersteller, Typ, Daten-ID usw.
✓ Berechtigungskonzept für die Ansicht und Bearbeitung von Daten und Inhalten

Dokumentenmanagement Beratung anfordern
Beratung anfordern

Microsoft File-Server-Konnektor

Mit dem  Microsoft File-Server-Konnektor können Sie ihre firmeninternen Netzlaufwerke im Dokumenten-Management der IntranetBOX anzeigen lassen.

Unterstützt werden alle Windows-Server Plattformen ab 2012. Zur Einbindung eines Netzlaufwerks sind lediglich der Laufwerkspfad, sowie ein leseberechtigter Benutzername sowie dessen Passwort nötig.

Ihre eigenen Berechtigungen werden dabei selbstverständlich berücksichtigt.

Die erste Ebene eines Netzlaufwerks wird allen Nutzern angezeigt. Beim Anklicken eines Ordner/einer Datei wird dann geprüft, ob der jeweilige Benutzer den angefragten Inhalt lesen darf. Ist dies erlaubt, wird die nächste Ordnerstruktur geöffnet bzw. die angeklickte Datei auf den lokalen Client-PC heruntergeladen.

Die Daten Ihres Netzlaufwerks bleiben dabei immer wo sie sind, die IntranetBOX speichert diese Daten nicht sondern zeigt diese nur an.

Intranet Software MIcrosoft File-Server-Konnektor
IntranetBOX-Kern

Sichern Sie Ihr Wissen.
Der IntranetBOX-Kern.

» Erfahren Sie mehr

Intranet Funktionen

Funktionen

Anwender können die leistungsstarken Werkzeuge mit den übersichtlichen Arbeitsoberflächen auch ohne Programmierkenntnisse bedienen …

Mehr erfahren

Anwendungen

Die IntranetBOX als Portalsoftware ist durch die flexiblen Anwendungsbereiche gerade für den Mittelstand interessant …

Mehr erfahren

Intranet Anwendungen
Hosting

Hosting

Unsere Hosting-Lösungen für Intranet- und Extranetprojekte basieren auf einem sicheren Rechenzentrumsbetrieb …

Mehr erfahren

Nutzen

Nutzen eines Dokumentenmanagement

Die erfolgreiche Kosten-Nutzen Situation ist für jedes Projekt im Mittelstand der ausschlaggebende Punkt. Die Kosten müssen überschaubar bleiben …

Mehr erfahren

Vorteile

Vorteile im Dokumentenmanagement

Durch den Einsatz der Enterprise Portale ergeben sich enorme Produktivitätsgewinne und Kostensenkungspotenziale in den …

Mehr erfahren

Lösungen

Dokumentenmanagement Lösungen

Die Einsatzlösungen für ein Enterprise Portal System sind sehr vielschichtig. Zu den Lösungsanwendern gehören der Mittelstand, die öffentliche …

Mehr erfahren

Beratung anfordern
Dokumentenmanagement Beratung anfordern